Как влиться в новый коллектив

Профессионалы всегда ищут лучшие перспективы как карьерные, так и финансовые на предлагаемых должностях. Переход из одних условий в другие требует адаптации к новой среде и людям. Удачно сложившиеся отношения с коллегами – половина успеха в приспособлении к новому месту работы. Аналитики TalentTech, платформа Нетология в сотрудничестве с биржей фриланса FL.ru провели масштабное социологическое исследование, посвященное изучению факторам, препятствующим адаптации на новом месте работы. Количество респондентов составило более 1000, 47% из которых были в возрастной группе 30-45 лет, а 37% - 25-30 лет (сотрудники до 25 лет составили 10%, от 45 и выше – 5%). Респонденты столкнулись со следующими трудностями в социальной адаптации:

1. 48% бояться не найти общий язык с начальством. Примечательно, что больше всего этому страху подвержены молодые люди и девушки в возрастной группе до 25 лет. Чем старше кандидат, тем меньше боязнь общения с начальством.

2. 17% столкнулись с непонятной иерархией на работе. Им не объяснили, кто из коллег подчиняется им или кому подчиняются они.

3. 9% опрошенных людей боялись не найти свое рабочее место, потеряться в помещении, оказаться в неловкой ситуации в первый рабочий день

4. 5% переживали, что выбор их одежды в первый рабочий день повлияет на отношение коллектива к нему.

Это цифры, которые в результате математической обработки данных оказались значимыми, по сравнению с другими данными. Существует еще масса факторов, которые были указаны в качестве препятствования адаптации на работе. Согласно полученным результатам, самый волнительный момент для новых сотрудников – найти контакт с руководством, но вписаться в круг рядовых коллег тоже непростая задача, на первый взгляд. Почему люди испытывают трудности при необходимости войти в новое окружение? Поиск общего языка с новыми людьми требует выхода из создавшейся «зоны комфорта» (особенно, если это первый опыт работы). Люди склонны воспринимать перемены в негативном ключе, но, чтобы расти, как личность, важно расширять горизонты возможностей.

Если вы столкнулись с необходимостью влиться в коллектив, эта статья для вас. Здесь вы найдете практические рекомендации, как облегчить процесс адаптации в новом окружении и как вести себя с новоиспеченными коллегами.

Как протекает адаптация с точки зрения психологии

Научный подход основан на стандартизации и четком структурировании знаний. С точки зрения психологии, адаптационный процесс протекает в несколько стадий:

1. Психофизиологический этап. Работник перестраивается в новый режим с физиологической и психологической точки зрения. Новые рабочие часы, степень ответственности и нагрузки – первичные моменты адаптационного процесса.

2. Социальный этап. Иначе этот этап можно наименовать как приспособление к устоявшимся коллективным традициям. Новый работник усваивает сложившиеся стандарты общения в группе коллег, подстраивается под эти условия, чтобы идеально вписаться в новый коллектив.

3. Профессиональный этап. Привыкание к новым обязанностям (особенно если до этого не работали в данной сфере), демонстрация талантов, навыков, высокой профессиональной компетенции. Здесь работник создает первое впечатление о себе как профессионале. От этого мнения складывается дальнейшее представление о нем.

4. Организационный этап. Последний шаг к полной адаптации на новом рабочем месте. Здесь человек полноценно встраивается в коллективную иерархию, налаживает коммуникацию с коллегами, определяет свое место и круг обязанностей. По факту, это заключительная стадия, на которой подводятся итоги предыдущих этапов.

Здесь мы рассмотрим техники, которые помогут максимально сократить срок второго этапа, и сделать более эффективной адаптацию в кругу новых коллег.

Способы влиться в новый коллектив

Крупные предприятия с большим количеством рабочих кадров знают все о трудности адаптации новых работников. Она мешает не только новичку, но также негативно сказывается на показателях эффективности целого предприятия. Поэтому руководство не скупится на финансирование программ эффективной адаптации новых сотрудников. Лорен Поуп собрала статистические данные hr-специалистов крупных компаний о влиянии вспомогательных мероприятия на адаптацию новых сотрудников. В исследовании указана масса статистических показателей, здесь приведены лишь несколько из них. Наставничество и помощь повышают вероятность того, что человек останется после испытательного срока на 82%, и увеличивает продуктивность деятельности новоиспеченного сотрудника на 70%. 69% сотрудников, прошедшие программу онбординга (адаптации), проработали на одном месте в течение трех лет и более длительного срока.

Если вам не повезло и руководство не организовало мероприятий по упрощению адаптации, то придется самостоятельно создавать факторы успешного приспособления.

Сдержанный внешний вид

Первое появление даст повод для разговоров и первичных выводов о вас. Поэтому важно вести себя профессионально и одеться согласно дресс-коду компании. Если такового не существует, придерживайтесь официально-делового стиля. Особенно это правило относится к женщинам. На этом этапе нет места яркому макияжу ультракоротким юбкам. Не стоит ломать стереотипы в первые рабочие дни, так вы прослывете выскочкой. А это уже неплохая заявка на непринятие коллективом.

Анализируйте коллектив

В любом сообществе есть группы людей, объединенных по нескольким признакам. Условно их можно поделить на несколько общих категорий (делаем акцент на слово «условно», так как все люди индивидуальности):

1. Активные члены группы наладили контакты со всеми коллегами. Они знают обо всех происходящих событиях. Они организуют досуг коллектива, помнят о важных датах (дни рождения, годовщины и пр.) и собирают средства на подарки. Активисты – душа и сердце компании, без них не было бы теплой, уютной атмосферы в коллективе.

2. Абстрагированные члены группы работают в стороне, занимаются, чаще всего, творческими задачами. Нет, они не изгои, но сводят контакты с коллегами к минимуму. То, что они не принимают активного участия в жизни коллектива, не значит, что они не осведомлены. Абстрагированным членам группы доверяют секреты, о которых они не говорят с другими. Поэтому остальные коллеги проникаются к ним уважениям, несмотря на некоторые их странности.

3. Деятельные члены группы – это трудоголики. Они сосредоточены исключительно на работе и их не занимает социальная жизнь коллектива. Они неохотно участвуют в неформальных мероприятиях и беседах. Однако другие уважают и ценят их за продуктивность и профессионализм.

4. Условные «надзиратели» – это совесть и организованность коллектива. Они следят за выполнением и невыполнением трудовых обязанностей каждым членом группы. Причем принадлежность к этой категории не определяется руководствующей должностью. Любой ваш коллега может стать условным «надзирателем». Когда вы возьмете перерыв, именно он спросит для чего и почему вы это сделали, и на какое время планируете отлучиться. Примечательно, что сами они не проявляют особого рвения к работе и продуктивность. Они склонны распределять задачи и раздавать поручения, оставаясь в стороне от кипящей рабочей активности.

Налаживайте контакты

После анализа группы, можно приступать к знакомству. Запомните несколько правил:

1. Подходите первыми. Если вам нужно что-то спросить или узнать, проявите инициативу. Многие считают, что инициатива знакомства покажет вас как личность демонстративную, но это не так. Дружелюбные и открытые диалогу люди располагают к себе лучше чем, задумчивые молчуны.

2. Больше слушайте, меньше говорите. Прислушайтесь к рассказам своих опытных коллег, анализируйте, запоминайте. Эта информация в будущем поможет вам скорее адаптироваться и влиться в новый коллектив.

3. Если забыли чье-то имя, не стесняйтесь переспросить. Забыть имя – это не страшная ошибка. Если боитесь переспрашивать, то ведите записи. Отметьте в блокноте или ежедневнике имена ваших коллег. Так вам не придется повторно уточнять информацию.

4. Не ищите личной симпатии среди коллег. Запомните, что здесь вы для того, чтобы эффективно работать, зарабатывать деньги и расти, как профессионал. Важность вхождения в новый коллектив не уменьшается, но и искать личных симпатий или антипатий нет необходимости.

5. Не пытайтесь менять сложившиеся устои. Желающие сразу внести свои коррективы в построенную систему правил и традиций, попадают в разряд «выскочек». Если вы новичок, то этот статус сильно усложнит адаптацию или вовсе не даст ей пройти благополучным образом. Освойтесь в коллективе, станьте его частью, и лишь потом аккуратно привносите в него новшества.

Когда вы придете в новый коллектив, то, скорее всего, первым вас встретит активный член группы. Он самостоятельно идет на контакт и в силу своего положения в коллективе, постарается помочь вам стать его частью. По возникшим вопросам лучше обращаться к нему, так как он будет не против вам помочь. Условный «надзиратель», вероятно, первым пойдет на контакт и начнет спрашивать о том, поняли ли вы свою задачу, и как вам понравилось новое место.

Абстрагированные и деятельные члены группы вряд ли пойдут первыми на контакт. Но и к ним тоже можно найти подход. Важно уважать личное пространство абстрагированных членов группы и не лезть к ним с разговорами. А деятельный член группы оценит ваш профессионализм, так как его он ценит выше других качеств.

Найдите наставника

С первых дней работы, найдется человек, который будет вам давать полезные советы и рекомендации. Обратите внимание на этого человека и постарайтесь узнать у него как можно больше не только о профессиональных особенностях, но и о функционировании коллектива. Важно это делать в свободное от работы время, например, на перекуре или в обеденный перерыв. Запомните, что необходимо ценить чужое рабочее время и не отлынивать в свое.

С первых дней изучите круг ваших обязанностей

Часто причиной коллективных междоусобиц является пересечение черты чужих обязанностей. Это происходит, когда одни пытаются переложить часть своих задач на других. Чтобы не стать «рабочей лошадкой», сразу определите круг своих и чужих обязанностей. Чутко соблюдайте границы коллег и не лезьте на их «территорию», но и им не позволяйте пользоваться вашей неопытностью, чтобы переложить на вас свою работу. Объясняться следует сдержанно, без нападок и резких замечаний. В противном случае статус изгоя у вас в кармане. Осведомленность и умение конструктивно строить диалог поможет стать полноценным членом коллектива.

Заключение

Влиться в новый коллектив – важная задача новых сотрудников. Когда между коллегами складываются хорошие отношения, рабочий процесс максимально оптимизируется. При должном подходе человек способен влиться в любой коллектив. Приведенные рекомендации помогут вам достигнуть желаемой цели.