Как создать активную ссылку в Экселе

Метод 1 — Создание ссылки с помощью URL

В Excel URL автоматически преобразуется в гиперссылку, если он является действительным. Как только URL введён правильно, его текст изменяется на синий цвет, что указывает на активность гиперссылки.

Например, мы добавили ссылку на сайт https://expertology.ru/. Так как этот URL корректен, он автоматически был преобразован в гиперссылку. Если щелкнуть по этой ссылке, Excel откроет ваш браузер по умолчанию и перенаправит вас на сайт.

Метод 2 — Применение команды «Вставить гиперссылку»

В Excel есть встроенная команда для вставки гиперссылок, которая позволяет добавлять ссылки не только на веб-страницы, но и на локальные файлы, ячейки, листы и даже другие документы. Эта команда доступна на вкладке «Вставка», и для удобства можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + K для быстрого вызова диалогового окна.

Гиперссылка на файл

1. Выберите нужную ячейку, в которую хотите добавить гиперссылку.
2. Перейдите на вкладку «Вставка» в ленте инструментов.
3. В разделе «Ссылки» нажмите кнопку «Ссылка». Это откроет окно «Вставить гиперссылку».
4. Выберите опцию «Существующий файл или веб-страница».
5. Введите текст, который будет отображаться в ячейке, в поле «Текст для отображения».
6. Найдите нужный файл, выбрав папку, в которой он находится, и нажмите «ОК».

Ссылка для перехода к конкретной ячейке

Предположим, у вас есть таблица с данными по продажам, и вам нужно быстро перейти к итоговой строке данных, скажем, в ячейке D16. Это можно сделать с помощью гиперссылки.

1. Создайте список, в который будете добавлять гиперссылки.
2. Выберите любую ячейку из этого списка.
3. Нажмите Ctrl + K, чтобы вызвать окно для создания гиперссылки.
4. Выберите опцию «Место в этом документе».
5. Введите текст, который будет отображаться в ячейке.
6. Укажите ссылку на нужную ячейку (например, D16).
7. Нажмите «ОК».

Повторите процесс для создания ссылки на ячейку E16, если необходимо перейти на строку с итоговой прибылью.

Переход к определённому листу с помощью гиперссылки

В ситуациях, когда в рабочей книге много листов, бывает полезно создать гиперссылку для быстрого перехода к нужному листу.

1. Запишите названия всех листов в отдельные ячейки на листе.
2. Нажмите на первую ячейку с именем листа.
3. Сочетанием клавиш Ctrl + K откройте диалоговое окно для создания гиперссылки.
4. Выберите опцию «Место в этом документе».
5. Укажите имя листа, соответствующее значению в ячейке, и нажмите «ОК».

Повторите процесс для всех листов в книге.

Создание ссылки на папку

Чтобы создать гиперссылку на определённую папку, можно воспользоваться следующими шагами.

1. Выберите ячейку, в которой хотите разместить ссылку.
2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + K, чтобы открыть окно гиперссылок.
3. Выберите опцию «Существующий файл или веб-страница».
4. В поле «Текст для отображения» введите текст, который хотите видеть в ячейке.
5. Найдите нужную папку через диалоговое окно и нажмите «ОК».

Создание гиперссылки для отправки письма

Вы можете создать гиперссылку, которая позволит автоматически открыть почтовый клиент для написания письма конкретному адресату.

1. Нажмите на нужную ячейку, например, C5.
2. Используйте Ctrl + K для вызова окна вставки гиперссылки.
3. Выберите опцию «Адрес электронной почты».
4. Введите адрес электронной почты в поле и, если нужно, укажите тему письма.
5. Нажмите «ОК».

Теперь при клике на ссылку ваш почтовый клиент откроется с подготовленным черновиком письма.

Метод 3 — Использование перетаскивания для создания гиперссылок

В Excel можно быстро создать гиперссылку через перетаскивание ячейки с одного листа на другой.

1. Сначала сохраните свою рабочую книгу.
2. Перейдите на лист, с которого хотите создать ссылку.
3. Выберите нужную ячейку или заголовок.
4. Удерживая клавишу Alt и правую кнопку мыши, перетащите выбранную ячейку на целевой лист.
5. Отпустите клавишу и выберите команду «Создать гиперссылку здесь».

Метод 4 — Применение функции HYPERLINK

Excel позволяет использовать встроенную функцию HYPERLINK для создания гиперссылок на веб-сайты, файлы, ячейки и листы.

1. Введите формулу в нужной ячейке:

=HYPERLINK("https://expertology.ru"; "Expertology")

2. Нажмите Enter.

Функция HYPERLINK также поддерживает ссылки на ячейки, листы, рабочие книги и папки.

Метод 5 — Применение VBA для создания гиперссылок

С помощью VBA вы можете автоматизировать процесс создания гиперссылок, особенно когда вам нужно сделать ссылки на все листы в книге.

1. Откройте редактор VBA с помощью Alt + F11.
2. Вставьте новый модуль, выбрав «Вставка» -> «Модуль».
3. Введите следующий код:

Option Explicit

Sub Link_multiple_sheets()
Dim sheet As Worksheet
Dim i As Long
For Each sheet In Worksheets
If sheet.Visible = xlSheetVisible Then
ActiveCell.Offset(i).Value = sheet.Name
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=ActiveCell.Offset(i); _
Address:="", SubAddress:="'" & sheet.Name & "'!A1"
i = i + 1
End If
Next sheet
End Sub
    

4. Сохраните файл и нажмите Alt + F8, чтобы запустить макрос.

Как удалить гиперссылку в Excel

Для удаления гиперссылки в Excel щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке с ссылкой и выберите опцию «Удалить гиперссылку ». Для удаления сразу нескольких ссылок выделите нужные ячейки, а затем выберите «Удалить гиперссылки».

Как отключить автосоздание гиперссылок в Excel

Если вам не нужно, чтобы Excel автоматически преобразовывал URL в гиперссылки, можно отключить эту функцию.

1. Откройте меню «Файл», выберите «Параметры».
2. Перейдите во вкладку «Правописание» и нажмите «Параметры автозамены».
3. Откройте вкладку «Автоформат при вводе».
4. Снимите флажок с опции «Интернет- и сетевые пути с гиперссылками».
5. Подтвердите изменения, нажав «ОК».