Как изменить межстрочный интервал в Эксель

Иногда может возникнуть необходимость вставить длинный текст в вашу таблицу Excel.

Когда вы это делаете, важно, чтобы текст был не только организован и удобен для восприятия вами, но и был оформлен так, чтобы другим пользователям было легко его читать.

Одним из способов улучшить внешний вид текста является изменение межстрочного интервала. Это помогает сделать текст более аккуратным и визуально приятным.

В этом уроке вы узнаете, как изменить межстрочный интервал в Excel, чтобы сделать ваши данные более структурированными и легко воспринимаемыми.

Вы также можете скачать готовую рабочую книгу Excel для того, чтобы практиковаться по ходу урока.

Изменение межстрочного интервала в ячейке

В отличие от Microsoft Word, в Excel нет отдельной кнопки для изменения межстрочного интервала. Однако это не означает, что невозможно изменить расстояние между строками текста в Excel. Существуют несколько хитростей, которые помогут вам сделать текст в Excel более читабельным.

 Увеличение межстрочного интервала

Чтобы это сделать, можно увеличить расстояние между строками текста. Этот процесс довольно простой. Следуйте приведённым ниже шагам:

1. Выберите ячейку с текстом, в которой хотите изменить интервал (в данном примере это ячейка A1).
2. Перейдите на вкладку «Главная».
3. Нажмите на иконку настроек выравнивания.
4. Откроется диалоговое окно «Формат ячеек».
5. Во вкладке «Выравнивание» найдите параметр «Вертикальное выравнивание» и выберите опцию «По ширине».

Нажмите «ОК», и вот результат: текст будет выровнен и равномерно распределён по высоте ячейки, что сделает его более удобным для восприятия.

Вы согласитесь, что текст стал выглядеть гораздо аккуратнее, не так ли?

Другой способ изменения межстрочного интервала

Вы также можете изменить межстрочный интервал текста в Excel через вставку текстового поля.

Изменение межстрочного интервала в текстовом поле

Excel предоставляет возможность вставлять текстовые поля, что позволяет размещать текст в любом месте файла, не затрагивая данные в ячейках.

Вот как это сделать:

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. В группе «Текст» выберите опцию «Текстовое поле».
3. Нарисуйте текстовое поле, перетаскивая курсор по таблице.
4. Введите текст в текстовое поле.
5. Выделите текст в этом поле и щёлкните правой кнопкой мыши.
6. В появившемся меню выберите «Абзац».
7. В открывшемся окне настройки абзаца измените межстрочный интервал. Например, установите его на значение 1;5 строки.

Нажмите «ОК», и теперь ваш текст в текстовом поле будет выглядеть более разреженным и удобным для чтения.

Также можно использовать дополнительные настройки, такие как добавление отступов перед и после абзацев, для ещё большего контроля над интервалами.

Заключение

Простое изменение межстрочного интервала может значительно улучшить внешний вид ваших данных. Это делает вашу таблицу более профессиональной и упорядоченной.

Но это лишь малая часть возможностей Excel. С его помощью вы можете автоматизировать многие процессы: от организации данных до сложных вычислений и визуализации.