Как сделать колонтитул в Экселе

Хотите узнать, как добавить заголовок или настроить колонтитул с номером страницы в Excel? В этом материале мы рассмотрим несколько способов, как сделать ваши документы Excel более профессиональными с помощью заголовков и колонтитулов. Вы узнаете, как вставить готовые шаблоны или создать собственные заголовки и колонтитулы, используя текст, изображения и другие элементы.

Создание заголовков и колонтитулов особенно полезно при печати таблиц, поскольку они позволяют отображать важную информацию на каждой странице, такую как номера страниц, название документа, дата, путь к файлу и многое другое. Excel предлагает как встроенные, так и возможность создания индивидуальных заголовков и колонтитулов с полным контролем над содержимым.

Особенности заголовков и колонтитулов в Excel

• Заголовки и колонтитулы в Excel видны только при печати или в режиме Макет страницы (Page Layout). В обычном режиме работы с таблицей они скрыты, чтобы не мешать вводу и просмотру данных.
• Они одинаково отображаются на всех страницах при печати, что делает документ аккуратным и удобным для восприятия.

Способ 1. Как вставить заголовок в Excel

1. Перейдите на вкладку Вставка (Insert), найдите группу Текст (Text) и нажмите на кнопку Заголовок и колонтитулы (Header & Footer). Это переключит вид на Макет страницы (Page Layout), что позволит вам увидеть место для заголовка.
2. Теперь в верхней части страницы откроются три блока для заголовка: левый, центральный и правый. По умолчанию активным будет центральный блок. Вы можете ввести в него текст, добавить картинку или встроенный элемент, например, номер страницы или дату.
   • Введите текст или вставьте встроенный элемент в поле заголовка.
   • Если вы хотите, чтобы заголовок отображался в верхнем левом или правом углу страницы, щелкните соответствующее поле и введите информацию там.
3. Когда закончите, щелкните в любой области листа, чтобы выйти из режима редактирования заголовка. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите Esc.

Когда вы распечатаете свой рабочий лист, заголовок будет повторяться на каждой странице.

Способ 2. Как вставить колонтитул в Excel

1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите Заголовок и колонтитулы.
2. На вкладке Конструктор нажмите Перейти к колонтитулу или прокрутите вниз до полей колонтитула в нижней части страницы.
3. В зависимости от того, где вы хотите расположить текст, выберите левое, центральное или правое поле колонтитула и введите текст или вставьте нужный элемент.
   • Чтобы добавить предустановленный колонтитул, выберите один из предложенных вариантов в группе Заголовок и колонтитул на вкладке Конструктор.
   • Например, чтобы вставить номера страниц, выберите одно из полей колонтитула и нажмите Номер страницы (Page Number).

Колонтитул с номерами страниц, например, «Страница 1», «Страница 2» и т.д., будет отображаться на каждой странице при печати.

Способ 3. Использование встроенных шаблонов заголовков и колонтитулов

Excel содержит готовые шаблоны заголовков и колонтитулов, которые можно вставить за несколько секунд:

1. Откройте вкладку Вставка, нажмите Заголовок и колонтитулы.
2. В режиме Макета страницы на вкладке Конструктор найдите раздел Заголовок и колонтитул и выберите один из готовых вариантов, нажав на кнопку Заголовок или Колонтитул.

Пример: можно выбрать шаблон колонтитула, который отображает номер страницы и название файла.

Особенности использования встроенных заголовков и колонтитулов

1. Динамическое обновление данных. Встроенные заголовки и колонтитулы в Excel работают на основе специальных кодов. Например, код &[Page] автоматически подставляет номер страницы, а &[File] — текущее имя файла. Это позволяет заголовкам и колонтитулам обновляться каждый раз, когда вы изменяете документ или создаете новый файл.
2. Фиксированные позиции. Когда вы добавляете встроенный заголовок или колонтитул, Excel автоматически размещает элементы в заданных полях (левом, центральном или правом). Если вы хотите изменить расположение элементов, вы можете скопировать коды из одного поля и вставить в другое.

Способ 4. Создание пользовательского заголовка или колонтитула

Для создания собственного заголовка или колонтитула, например, с логотипом вашей компании и уникальным форматом текста, выполните следующие действия:

1. Нажмите Заголовок и колонтитулы на вкладке **Вставка**.
2. Выберите одно из полей в верхней части для создания заголовка или в нижней — для колонтитула.
   • Пример: Чтобы создать уникальный заголовок, введите в центральное поле имя файла, нажав на кнопку **Имя файла** (File Name) на вкладке **Конструктор**.
3. Затем добавьте номер страницы в правое поле. Вы можете не просто добавить цифры, но и сопроводить их текстом. Например, введите «Страница» перед кодом **&[Page]**.
4. Если нужно указать общее количество страниц, выберите элемент **Число страниц** и вставьте код **&[Pages]**. В результате получится что-то вроде «Страница 1 из 3».
5. Чтобы добавить изображение (например, логотип), выберите левое поле заголовка, нажмите кнопку **Изображение** (Picture), выберите нужный файл изображения и нажмите **Вставить**.

Как только вы щелкните где-то за пределами поля, изображение автоматически появится в заголовке или колонтитуле.

Примеры использования пользовательских заголовков и колонтитулов

1. Финансовые отчеты. Вставьте название компании и логотип в левый верхний угол заголовка, а в правом — отображайте текущую дату и номер страницы. Это позволит документу выглядеть более профессионально при отправке партнерам.
2. Документы для печати с длинными таблицами. Используйте колонтитул, чтобы добавлять номера страниц и название документа на каждую страницу. Это упростит навигацию по распечатанным данным.

Полезные советы:

1. Как вставить новую строку в заголовке или колонтитуле: Чтобы перейти на следующую строку внутри заголовка или колонтитула, просто нажмите клавишу Enter. Это удобно для добавления нескольких строк текста.
2. Использование амперсанда в тексте: Если необходимо вставить символ амперсанда (&), введите его дважды без пробела. Например, если в заголовке должно быть указано "Продукты & Услуги", введите это как **Продукты && Услуги**.
3. Вставка номеров страниц: Чтобы вставить номер страницы, используйте специальный код **&[Page]**. Это можно сделать через встроенный элемент **Номер страницы** (Page Number) или с помощью одного из стандартных вариантов заголовков и колонтитулов. Если же вводить номера страниц вручную, они не будут изменяться автоматически на каждой странице, что приведет к одинаковому номеру на всех листах.

Как добавлять и настраивать заголовки и колонтитулы через окно настройки страницы

Если необходимо настроить заголовки или колонтитулы для листов диаграмм или для нескольких листов одновременно, лучше всего воспользоваться диалоговым окном Параметры страницы.

1. Выбор листов: Для начала выберите один или несколько листов, где требуется настроить заголовки или колонтитулы. Чтобы выделить несколько листов, зажмите клавишу Ctrl и щелкните по нужным вкладкам листов.
2. Открытие диалогового окна: Перейдите на вкладку Разметка страницы и в группе Параметры страницы щелкните по стрелке, чтобы открыть диалоговое окно.
3. Настройка заголовка или колонтитула: В диалоговом окне можно выбрать один из готовых заголовков и колонтитулов либо создать собственный. Например, в выпадающем списке можно выбрать готовый вариант, такой как "Название файла и дата".

Если же вам нужно создать пользовательский вариант, нажмите Настроить заголовок или Настроить нижний колонтитул, выберите левую, центральную или правую область, куда будет добавлен текст. В верхней части окна есть кнопки для добавления различных элементов, например, номеров страниц, дат или имен файлов. Чтобы понять, какой элемент добавляет конкретная кнопка, наведите на нее курсор, и появится подсказка.

Пример: Добавление номера страницы в заголовок:

Чтобы вставить номер страницы в правой части заголовка, выберите правую секцию, затем нажмите кнопку для вставки номера страницы. Либо вручную введите код **&[Page]**.

Закончив настройку, нажмите **ОК**.

Совет: Чтобы увидеть, как будет выглядеть ваш заголовок или колонтитул при печати, нажмите кнопку **Предварительный просмотр печати**.

Как редактировать заголовки и нижние колонтитулы в Excel

Существует два основных метода для редактирования заголовков и колонтитулов: в режиме разметки страницы или через диалоговое окно настройки страницы.

1. Редактирование в режиме разметки страницы: Чтобы перейти в режим разметки страницы, откройте вкладку Вид (View) и в группе Режимы просмотра книги выберите Разметка страницы. Также можно просто нажать на значок Разметка страницы в нижнем правом углу экрана. После этого вы сможете выбрать текст заголовка или колонтитула и внести изменения.
2. Использование диалогового окна настройки страницы: Еще один способ редактировать заголовки и колонтитулы – это открытие диалогового окна Параметры страницы. Этот метод особенно полезен при работе с листами диаграмм, так как их заголовки и колонтитулы могут редактироваться только через это окно.

Как выйти из режима заголовков и колонтитулов

После того как вы завершили работу с заголовками и колонтитулами, можно легко вернуться к стандартному виду таблицы. Для этого существует несколько способов:

• Использование вкладки "Вид": На вкладке Вид выберите Обычный режим в группе Режимы просмотра книги.
• Использование кнопки в нижнем углу экрана: Также можно нажать кнопку Обычный на строке состояния в правом нижнем углу экрана.

Как удалить заголовки и нижние колонтитулы в Excel

1. Удаление одного заголовка или колонтитула: Чтобы удалить заголовок или колонтитул с одного листа, перейдите в режим разметки страницы, выберите текст заголовка или колонтитула и нажмите клавишу Delete или Backspace.
2. Удаление заголовков и колонтитулов с нескольких листов одновременно: Если необходимо удалить заголовки или колонтитулы сразу с нескольких листов:
   • Выберите листы, с которых нужно удалить заголовки или колонтитулы.
   • Откройте диалоговое окно Параметры страницы.
   • В списке заголовков или колонтитулов выберите (нет) и нажмите ОК.

Полезные рекомендации по работе с заголовками и колонтитулами

Как добавить заголовки и колонтитулы сразу на несколько листов

Чтобы быстро вставить заголовки или нижние колонтитулы на несколько листов одновременно, выполните следующие действия:

1. Выделите все нужные листы, нажав на первую вкладку листа, затем удерживайте Shift и щелкните на последней вкладке. Для выбора несмежных листов зажмите Ctrl и щелкайте по вкладкам отдельных листов.
2. Перейдите на вкладку Вставка > Текст > Заголовок и колонтитул, затем введите нужную информацию. Либо используйте диалоговое окно Параметры страницы для добавления заголовков и колонтитулов.
3. Чтобы разгруппировать листы после внесения изменений, щелкните правой кнопкой мыши по любой вкладке листа и выберите Разгруппировать листы.

Как изменить формат текста в заголовках и колонтитулах

Для изменения шрифта или цвета текста заголовка или колонтитула:

1. Выделите текст и выберите нужные параметры форматирования во всплывающем окне.
2. Либо перейдите на вкладку Главная > Шрифт и выберите подходящие параметры.

Как создать особый заголовок или колонтитул для первой страницы

Если вы хотите, чтобы на первой странице был другой заголовок или нижний колонтитул:

1. Переключитесь в режим разметки страницы.
2. Выберите заголовок или колонтитул.
3. На вкладке Дизайн отметьте опцию Особая первая страница (Different First Page), чтобы настроить отдельный заголовок или колонтитул для первой страницы.

Как предотвратить изменение размера текста заголовков при печати

Чтобы размер текста заголовков или колонтитулов не изменялся при печати, когда вы уменьшаете или увеличиваете размер страницы:

1. В режиме Разметка страницы выберите заголовок или колонтитул.
2. Перейдите на вкладку Дизайн и снимите флажок Масштабировать с документом (Scale with Document).

Если этот флажок оставить установленным, текст заголовков будет изменять свой размер в зависимости от масштаба страницы при печати.