Как заархивировать файлы для отправки по почте

Вложения в письма, отправляемые по электронной почте, принято архивировать. Таким образом уменьшается их общий размер и количество. Наши эксперты рассказывают, как архивировать файлы перед отправкой по email.

Формат архива

Электронную переписку ведут люди использующие различные операционные системы. По этой причине для сжатия вложений лучше всего использовать формат ZIP. В Windows, macOS и Linux такие архивы открываются по умолчанию, без установки дополнительного программного обеспечения.

Сжатие файлов

Наши эксперты выбрали для примера Windows как наиболее распространенную и знакомую пользователям операционную систему.

Открываем папку, в которой находятся предназначенные к отправке файлы. Выделяем содержимое сочетанием клавиш «Win+A». Щелкаем правой кнопкой мышки открывая контекстное меню. Разворачиваем в нем пункт, обозначенный двойкой. Во вложенном списке действий щелкаем по строке отмеченной цифрой «3».

Операционная система создает сжатую папку, которую пользователь может сразу переименовать. Полученный архив готов к отправке.

В заключение

Наши эксперты рассказали, как и в каком формате архивировать файлы перед отправкой по email.