Как сделать столбчатую диаграмму в Excel

Столбчатые диаграммы являются одним из наиболее популярных и часто используемых типов диаграмм в Excel, и на то есть несколько причин. Вот пять основных причин, почему они настолько эффективны:

1. Простота создания. Столбчатые диаграммы можно легко создать всего за несколько кликов мыши, не требуя сложных настроек или знаний.
2. Привычность для пользователей. Этот тип диаграмм знаком большинству пользователей, что делает его отличным выбором, если вы хотите, чтобы ваши данные были легко восприняты и поняты другими.
3. Широкие возможности форматирования. Столбчатые диаграммы предлагают множество вариантов настройки внешнего вида, что позволяет адаптировать их под конкретные задачи и презентации.
4. Дополнительные функции. В отличие от некоторых других типов диаграмм, столбчатые диаграммы позволяют добавлять такие полезные элементы, как линии тренда и вторичные оси, что значительно расширяет их функционал.
5. Универсальность использования. Столбчатые диаграммы можно использовать для решения множества задач: от сравнения данных до отслеживания прогресса, анализа долевого вклада, распределения данных и сравнения фактических показателей с целевыми значениями.

Данные для создания столбчатой диаграммы

В таблице, представленной ниже, приведены данные, использованные для создания диаграммы выше. Данные организованы таким образом, что в первом столбце находятся метки, а во втором — соответствующие им значения. Это простой и удобный формат, с которым Excel без труда справится при построении диаграммы.

Чтобы создать диаграмму, выделите диапазон ячеек A2.

Процесс создания диаграммы

Для упрощения мы исключили строку 1 из выделения. Если бы мы выбрали диапазон A1, то текст из ячейки B2 автоматически был бы использован в качестве заголовка диаграммы. Но мы решили ввести заголовок вручную, так как текст "Sales" нас не устраивает.

Далее, перейдите во вкладку «Вставка» и выберите «Вставить столбчатую диаграмму» ? «Кластерная столбчатая диаграмма».

Результат создания диаграммы

Всего за несколько кликов мыши мы создали простую столбчатую диаграмму, которая легко демонстрирует различия в продажах между продуктами.

Теперь давайте попробуем улучшить эту диаграмму, изменив её форматирование и внешний вид.

Форматирование столбчатой диаграммы

Когда Excel создает диаграмму, он автоматически применяет стандартные цвета и макет, которые могут не всегда соответствовать вашим требованиям или предпочтениям. Поэтому важно знать, как можно изменить эти параметры.

Начнём с изменения цветов столбцов на диаграмме. Самый быстрый способ — использовать кнопку «Изменить цвета» на вкладке «Конструктор».

Выбор цветовой схемы

С помощью этой опции вы можете легко выбрать встроенные цветовые схемы для вашей диаграммы. Однако, если требуется больше гибкости, можно вручную настроить цвет каждого столбца.

Чтобы изменить цвет всех столбцов, щёлкните по одному из них — это выделит весь ряд данных.

Более детальная настройка диаграммы

После этого перейдите на вкладку «Формат». Здесь вы сможете выбрать стили фигур для вашей диаграммы. Эти стили позволяют быстро применить заливку и контуры для ваших столбцов с помощью одного клика.

Полный контроль над цветами

Если вам нужно более точное управление цветами, используйте кнопки «Заливка фигуры» и «Контур фигуры». Это позволит вам самостоятельно выбрать цвета для каждого элемента диаграммы.

Для примера, мы выберем оранжевый цвет для наших столбцов с помощью кнопки «Заливка фигуры».

Изменение заголовка диаграммы

Теперь давайте изменим заголовок диаграммы. Щёлкните по заголовку и начните вводить нужный текст. Во время ввода текст будет отображаться в строке формул.

Когда закончите, нажмите Enter, и новый заголовок появится на диаграмме.

Состав элементов диаграммы

Столбчатая диаграмма состоит из множества различных элементов. В нашем простом примере диаграмма включает две оси, линии сетки, один ряд данных (состоящий из 5 точек), заголовок диаграммы, область диаграммы и область построения.

Однако, столбчатые диаграммы могут содержать и другие элементы, такие как легенда, метки данных или дополнительные оси. Мы рассмотрим, как добавить или удалить некоторые из этих элементов чуть позже.

Форматирование отдельных элементов диаграммы

Все элементы диаграммы можно настраивать — цвета, шрифты, границы и другие параметры можно изменять по вашему желанию. Для доступа ко всем возможностям форматирования вам нужно открыть панель настроек элемента диаграммы.

Для этого выберите нужный элемент, перейдите на вкладку «Формат» и нажмите «Формат выделенного фрагмента».

Пример форматирования ряда данных

Так как ячейка B2 не была выбрана при создании диаграммы, ряд данных в диаграмме не имеет имени и отображается как «Ряд 1».

Ниже представлен пример панели форматирования для данного ряда данных. В верхней части панели находятся три значка, которые предоставляют доступ к различным категориям настроек для элементов диаграммы.

Когда вы выберете другой элемент диаграммы или выделите его на вкладке «Формат», в панели форматирования появятся опции, связанные с этим элементом.

Таким образом, у столбчатых диаграмм множество элементов и различных вариантов их форматирования.

Например, давайте изменим ширину промежутков между столбцами для выбранного ряда данных, уменьшив её с 219% до 110%.

Как сделать столбчатую диаграмму в Excel

Уменьшая ширину промежутков, вы заметите, что столбцы становятся шире, что делает диаграмму более плотной.

Добавление и удаление элементов столбчатой диаграммы

Одним из достоинств столбчатых диаграмм является то, что, несмотря на свою простоту, они предоставляют множество настроек для работы с элементами диаграммы.

Сюда входит возможность добавлять и удалять различные элементы диаграммы.

Рассмотрим, как можно удалить сетку и основную вертикальную ось (ось значений) на диаграмме. Один из способов — выделить нужный элемент на диаграмме и нажать клавишу Delete на клавиатуре. 

1. Однако более удобным способом будет использование кнопки «Элементы диаграммы», которая расположена справа от диаграммы.

2. Когда появится список элементов диаграммы, снимите флажок с опции «Линии сетки». Затем наведите курсор на опцию «Оси» и нажмите стрелку, которая появится справа.

3. Снимите галочку напротив «Основная вертикальная ось».

4. Теперь вместо оси мы добавим метки данных на диаграмму. В данной диаграмме всего пять столбцов, так что метки данных будут хорошо видны.

5. Наведите курсор на опцию «Метки данных» и нажмите стрелку справа. Установите флажок напротив опции «Снаружи в конце».

6. Затем нажмите на кнопку «Элементы диаграммы», чтобы скрыть список.

7. Метки данных будут добавлены над столбцами.

Такой вариант хорошо подходит для данной диаграммы. Если бы столбцов было больше, метки могли бы выглядеть перегружено, и использование оси было бы более уместным.

Как создать столбчатую диаграмму с несколькими рядами данных

В предыдущей диаграмме использовался один ряд данных. Теперь рассмотрим диаграмму с несколькими рядами данных.

Этот набор данных демонстрирует продажи в пяти отделах по трем различным магазинам.

1. Выберите диапазон ячеек A1:D6.

2. Как и в предыдущем примере, нажмите Вставка > Вставить столбчатую или ленточную диаграмму > Группированная столбчатая диаграмма.

3. Диаграмма со столбцами будет вставлена.

Эта диаграмма выглядит гораздо насыщеннее, чем предыдущая, поскольку содержит 15 столбцов. Тем не менее информация остается легко читаемой.

Например, можно сразу увидеть, что продажи телевизоров в магазине Хаммерсмит значительно ниже, чем в других двух магазинах. А продажи игр и компьютеров остаются стабильными во всех трёх магазинах.

Теперь мы можем улучшить диаграмму, как это делали ранее. В первую очередь стоит изменить название диаграммы, так как текущее название бесполезно.

Однако, вместо этого мы сосредоточимся на создании другого типа столбчатой диаграммы.

Как сделать составную столбчатую диаграмму

Составные столбчатые диаграммы — это отличный инструмент. Они отличаются от группированных столбчатых диаграмм и выполняют другую задачу. Группированные диаграммы помогают легко сравнивать продажи разных магазинов. Составная диаграмма позволяет сравнивать общие продажи каждого отдела, а также вклад каждого магазина в эти продажи.

1. Используя тот же диапазон ячеек, что и в предыдущем примере, нажмите Вставка > Вставить столбчатую или ленточную диаграмму и выберите Составная столбчатая диаграмма.

2. Эта диаграмма показывает, что продажи игр и компьютеров были самыми низкими.

3. Каждый столбец на этой диаграмме представляет собой один отдел, а продажи каждого магазина накладываются друг на друга.

4. Чтобы поменять местами магазины и отделы, можно нажать кнопку «Переключить строку/столбец» на вкладке «Конструктор».

5. Теперь на диаграмме показаны столбцы для каждого магазина, а продажи по отделам расположены внутри столбцов.

Столбчатая диаграмма с 100% составными столбцами

Составная столбчатая диаграмма хорошо подходит для сравнения общих продаж, а также позволяет видеть вклад каждого отдела или магазина в эти продажи. Однако бывает сложно интерпретировать подобные диаграммы, особенно если вклады разных элементов примерно одинаковы.

Для решения этой проблемы в Excel предусмотрена диаграмма с 100% составными столбцами. В такой диаграмме все столбцы имеют одинаковую высоту, что упрощает сравнение вкладов.

Используя тот же диапазон ячеек, выберите Вставка > Вставить столбчатую или ленточную диаграмму и выберите 100% Составная столбчатая диаграмма.

Диаграмма будет вставлена в рабочую область.

Такая диаграмма визуально напоминает множество круговых диаграмм, совмещенных в одном графике.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, как создать столбчатую диаграмму в Excel и как внести некоторые стандартные изменения в её форматирование. Также мы познакомились с другими типами столбчатых диаграмм в Excel и разобрались, в каких случаях они могут быть полезны.

Столбчатые диаграммы просты в использовании, но при этом весьма эффективны. Важным аспектом при представлении данных является чистота, ясность и простота их восприятия, что делает такие диаграммы идеальным инструментом для визуализации информации.