Как отсортировать по возрастанию чисел в Экселе
Содержание
Когда в столбце или диапазоне данных Excel присутствуют числа, можно отсортировать данные по числам, применив фильтр к этому диапазону данных или столбцу. В Excel доступны различные опции фильтрации чисел. Самыми популярными являются сортировка от большего к меньшему и наоборот, а также варианты условного форматирования, такие как равенство определенному значению, больше или меньше заданного числа и другие условия.
Как сортировать данные по числам в Excel?
Сортировка по числу в Excel
В этой статье мы рассмотрим, как в Excel можно сортировать данные по числам. Поверьте, не все пользователи знают об этой полезной функции. Так что, зачем терять время? Давайте шагнем вперед и освоим этот мощный инструмент.
Опция "Сортировка" в Excel расположена на вкладке "Данные". Иногда нужно отсортировать данные в одном столбце, а иногда необходимо применить сортировку одновременно к нескольким столбцам.
Пошаговое руководство по сортировке данных по числам в Excel
Давайте разберем, как можно отсортировать данные по числам.
Пример №1: Одноуровневая сортировка чисел
Одноуровневая сортировка подразумевает, что сортировка выполняется только для одного столбца. К примеру, сортировка по именам сотрудников — это пример одноуровневой сортировки.
Рассмотрим данные о продажах по продуктам. Таблица включает названия продуктов и количество проданных единиц за месяц. Мы хотим отсортировать данные в столбце "Количество проданных единиц" от большего к меньшему.
Пример 1. Сортировка чисел в Excel
- Сначала выделите диапазон данных от A1 до B28.
- Перейдите на вкладку "Данные" и выберите "Сортировка". Можно использовать комбинацию клавиш для открытия этого окна: "ALT + D + S".
- Обратите внимание на важный момент: убедитесь, что галочка рядом с опцией "Мои данные содержат заголовки" установлена. Если эта галочка отмечена, то Excel распознает заголовки в первом ряду. Если нет, заголовки будут восприниматься как часть данных.
- В выпадающем списке "Сортировать по" выберите "Количество проданных единиц".
- Далее, в разделе "Порядок", выберите вариант "От большего к меньшему". По умолчанию Excel предлагает сортировку "От меньшего к большему", но вы можете изменить этот параметр.
- Нажмите "OK", чтобы применить сортировку. Результат будет выглядеть следующим образом:
Пример №2: Многоуровневая сортировка чисел
Многоуровневая сортировка включает сортировку сразу по нескольким столбцам. Например, можно отсортировать данные сначала по имени сотрудника, а затем по названию отдела, где каждый параметр будет являться отдельным уровнем сортировки.
Рассмотрим другой пример для более глубокого понимания. Допустим, у нас есть данные о продажах по четырем регионам за разные временные периоды.
Пример 2
В первом столбце находятся даты, во втором — названия регионов, а в третьем — данные о выручке.
Нам нужно отсортировать данные по регионам, а затем отсортировать выручку от большего к меньшему.
Это уже многоуровневая сортировка. Порядок действий следующий:
- Выделите диапазон данных.
- Откройте окно "Сортировка", нажав комбинацию клавиш "ALT + D + S".
- В разделе "Сортировать по" выберите "Регион". В разделе "Порядок" установите сортировку от A до Z.
- Нажмите "Добавить уровень", чтобы добавить еще один уровень сортировки для столбца "Выручка".
- В новом уровне выберите "Выручка", затем "От большего к меньшему".
- Нажмите "OK", чтобы применить сортировку.
Итог сортировки данных по регионам и выручке.
Важные моменты при сортировке чисел в Excel
- Важно выделить весь диапазон данных перед сортировкой. В противном случае данные могут перемешаться, что приведет к ошибкам в отчетах.
- Обязательно установите галочку рядом с опцией "Мои данные содержат заголовки", чтобы Excel не воспринимал заголовки как данные.
- Числа можно сортировать как от меньшего к большему, так и от большего к меньшему.
- Для текстовых данных доступна сортировка от A до Z или от Z до A.
- Даты можно сортировать от самых старых к самым новым или наоборот.
- Можно добавить несколько уровней сортировки, чтобы настроить данные по своему усмотрению.
- Если нужно отсортировать данные по цвету ячеек или шрифта, учтите, что Excel позволяет сортировать только по одному цвету за раз.
Таким образом, при правильной настройке сортировки, вы сможете легко анализировать и структурировать данные в Excel.
Оцените статью |
|
22.11.2024
22.11.2024
22.11.2024
22.11.2024
22.11.2024