7 лучших операторов ЭДО для бизнеса

*Обзор лучших по мнению редакции expertology.ru. О критериях отбора. Данный материал носит субъективный характер, не является рекламой и не служит руководством к покупке. Перед покупкой необходима консультация со специалистом.

Электронный документооборот (ЭДО) – полезная функция для бизнеса. Система значительно упрощает и ускоряет передачу документов, позволяет контролировать взаиморасчеты и многое другое. В нашем рейтинге собраны лучшие операторы ЭДО, по мнению пользователей. Подробное описание преимуществ позволит подобрать подходящую систему для бизнеса.

На что обратить внимание при выборе

Система одинаково подходит как крупным компаниям с большим объемом внешних документов, так и малому, среднему бизнесу. Если предприниматель понимает, что пора переходить на безбумажный документооборот, специалисты советует при выборе обратить внимание на следующее:

1. Репутация и опыт. Необходимо выбирать оператора по опыту и количеству клиентов. Мелкие компании часто не справляются в техническом плане или вообще уходят с рынка. Единственный нюанс: тарифы у проверенных компаний могут быть выше;
2. Тарификация и принцип оплаты. Ценовая политика у всех операторов выстроена по-разному. Зависит от количества документов, функциональности и других особенностей. Если объем документооборота небольшой, обращайте внимание на минимально установленные тарифы. Также не стоит устанавливать дополнительные функции, которыми не воспользуетесь;
3. Сервис и поддержка. Проанализируйте, как работает техподдержка. Есть ли в свободном доступе обучающие материалы по установке и настройке сервиса. Если нет – предоставляется ли помощь;
4. Интеграция с сервисом, который уже используется. Это могут быть: банковские и бухгалтерские системы, программа управления бизнесом, ПО для кадрового учета и т.п. Уточните, требует ли интеграция дополнительных настроек или установок ПО;
5. Контрагенты. Ведущие операторы предоставляют возможность обмениваться документами со всеми контрагентами с помощью специальной функции «роуминг»;
6. Дополнительные возможности. Это могут быть: возможность работать с различных мобильных устройств; индивидуальная адаптация под потребности компании и т.д.

На данный момент существует около 70 операторов, одобренных ФНС. Мы отобрали 7 лучших.

7 лучших операторов ЭДО для бизнеса

Номинация	Место	Наименование	Рейтинг
7 лучших операторов ЭДО для бизнеса	1	Контур.Диадок	5.0
	2	СБИС	4.9
	3	1С ЭДО Такском	4.8
	4	Калуга Астрал	4.7
	5	Сфера Курьер	4.6
	6	ЭДО СберБизнес	4.5
	7	ЭДО.ПОТОК	4.4

Контур.Диадок

Рейтинг: 5.0

На первом месте нашего рейтинга расположился крупнейший сервис электронного документооборота – «Контур.Диадок». Имеет большое количество положительных отзывов от пользователей, поэтому по праву считается лучшим. Подходит для любого вида бизнеса. Интегрируется с 1С через готовый модуль. С другими программами – с помощью коннектора. Означает, что дополнительные настройки и установки не потребуются. Предусмотрено бесплатное приложение для мобильных устройств. Работает круглосуточная служба поддержки.

Список функциональных возможностей достаточно широк. Позволяет мгновенно подписывать, отправлять и принимать документы любых форматов из любого региона. Также контролировать расходы, подключать неограниченное количество пользователей без доплаты и многое другое. Предусмотрено безлимитное хранилище – риск потерять документы значительно уменьшается.

Минимальная стоимость тарифа – от 900 руб. Включает в себя 100 документов. В целом цены не самые низкие. Обусловлены высоким качеством предоставления услуг. Чтобы пользоваться расширенными возможностями сервиса, придется приобретать смежные программы. К примеру, «Контур.Экстерн» для налоговой.

СБИС

Рейтинг: 4.9

Второе место мы отдали еще одному проверенному оператору – «СБИС». О популярности говорит большое количество пользователей. Обладает довольно широким функционалом и подходит для тех, кто хочет автоматизировать процессы в бизнесе.

Минимальный тариф ниже, чем у предыдущего участника из нашего рейтинга. Составляет 500 руб. в год. Но необходимо учитывать, что подключение к сервису платное. В то время как в «Контур.Диадок» данная услуга предоставляется бесплатно и не имеет ограничений для подключения сотрудников.

Однако преимущества очевидны. Это высокая скорость обмена документами между разными операторами ЭДО из любой точки мира, а также умный поиск и точный подбор. Система не требует обновлений и достаточно проста в освоении. Базовых возможностей достаточно для ведения локального бизнеса. Дополнительные же услуги придется оплачивать по своеобразной системе тарификации.

1С ЭДО Такском

Рейтинг: 4.8

Представляет собой программное решение 1С со встроенным электронным документооборотом. Иными словами, не выходя из других программных продуктов, пользователь может подписывать документы цифровой подписью, отправлять и принимать их, а также отчитываться в налоговую службу. Для сравнения: чтобы отправлять документы в ФНС, ПФР и ФСС через «Контур.Диадок» необходимо приобрести смежную программу «Контур.Экстерн».

Среди преимуществ пользователи также выделяют высокую безопасность, надежность и целостность передаваемых документов. Входящие сообщения принимаются бесплатно. Для исходящих предусмотрено несколько тарифов. Чем больше документов отправляет компания, тем дешевле обходится обслуживание пакета. Еще одно преимущество – оператор предоставляет возможность поработать в системе еще до подключения тарифа. Так клиент сможет оценить удобство её пользования и принять правильное решение. Можно оплатить пакет без привязки к 1С. К недостаткам относят работу техподдержки.

Калуга Астрал

Рейтинг: 4.7

На четвертой строчке нашего рейтинга расположился еще один безопасный сервис для отправки отчетных документов через Интернет – «Калуга Астрал». Входит в число крупнейших операторов наряду с другими компаниями.

Преимуществ зарегистрироваться в системе достаточно много. Здесь предлагаются как собственные продукты по оптимальным тарифам, так и обеспечивается связь с интеграционными проектами. Сервис уже внедрен в «1С: Предприятие». Кто работает с программой – быстро освоится. Упрощает пользование средство контроля. Опция проверяет документы на ошибки перед отправкой.

В стоимость тарифа уже входит квалифицированная подпись, которая подходит для работы в личном кабинете на сайте ФНС. Сертификаты настраиваются автоматически при установке ПО. Здесь также предусмотрена функция переписки с контролирующими организациями. Подобная опция встречается не везде. В общем, пользователь обеспечивается всем необходимым для сдачи электронной отчетности в соответствующие органы. Что касается иных услуг – информация не предоставляется.

Сфера Курьер

Рейтинг: 4.6

Лучший вариант для крупных предприятий, государственных служб, ведомств и локального бизнеса с большим объемом документооборота в месяц. Является частью экосистемы «СберКорус». Предусмотрена многоуровневая защита данных.

Здесь можно работать в удобное время из любой точки мира. Главное – иметь доступ в Интернет. Судя по отзывам, создание, подписание ЭП и передача документов контрагенту занимает пару минут. Даже если последний использует другую систему ЭДО.

Сервис также отличается гибкими тарифами и удобной системой оплаты. Чем больше документов отправляется, тем выгоднее. Максимальная скидка за годовой пакет может составить 20%. При необходимости сервис адаптируется под потребности компании, что позволит не переплачивать за ненужные функции. Индивидуальный подход – одно из основных преимуществ оператора, отличающих его от других. Единственный нюанс, который следует учитывать при выборе, платный доступ к архиву. Также предусмотрена отдельная плата за подключение.

ЭДО СберБизнес

Рейтинг: 4.5

Как и предыдущий номинант является частью экосистемы Сбера. По большей части не отличается от «СфераКурьер», но имеет некоторые особенности. Предназначен не только для крупных компаний. Пользоваться системой могут физические и юридические лица, самозанятые. Подходит для работы с маркированными товарами. Например, обувью, лекарствами, парфюмерией и т.д.

В базовом пакете можно мгновенно формировать акты и счет-фактуры. Без ограничений обмениваться важными документами из любой точки мира, следить за расчетами, а также сдавать отчеты в контролирующие органы. Следует учитывать, что сертификаты на электронную подпись не устанавливаются автоматически. Документ необходимо скачивать и заверять отдельно. Стоимость базового пакета составляет 360 руб./мес. Предусмотрен бесплатный тариф, который предполагает только получение документов.

ЭДО.ПОТОК

Рейтинг: 4.4

Завершает рейтинг компания «ЭДО.ПОТОК». Появилась в России сравнительно недавно – в 2018 году. Быстро завоевала популярность благодаря надежности и высокой скорости обмена. Подходит для любого вида деятельности. Благодаря гибкой системе тарифов одинаково выгодна как для крупных предприятий, так и для мелких компаний.

В базовые возможности входит: создание формализованных и неформализованных бумаг в любом электронном формате, работа с маркированными товарами, бессрочное хранение документов в архиве и круглосуточная техническая поддержка. В пакет также уже включена опция «роуминг», которая позволяет сотрудничать с заказчиками, являющимися клиентами других операторов. В частности: Диадок, СБИС, Такском и другие. За входящие документы плата не взимается.

Оцените статью
	Всего голосов: 3, рейтинг: 5

Внимание! Данный рейтинг носит субъективный характер, не является рекламой и не служит руководством к покупке. Перед покупкой необходима консультация со специалистом.