Распорядок дня - как организовать чтобы всё успевать

Обновлено: 17.09.2020 13:36:52

У многих наших читателей имеются проблемы с распорядком дня. У них его попросту нет. Это нужно исправлять! В этой статье мы расскажем о том, как организовать распорядок дня таким образом, чтобы никуда не опаздывать и выполнять большое количество дел.

Почему мы не успеваем ничего сделать

Почему мы не успеваем ничего сделать?

Любой ученый подтвердит вам, что абсолютно все люди ленивы. Многие изобретения оттого и появляются на свет, что хочется упростить себе жизнь. И если у вас нет распорядка дня, которому бы вы неукоснительно следовали, вы обязательно будете тратить время на бездействие. То захочется подремать, то вы станете листать ленту в Instagram, то вы наткнётесь на интересный видеоролик длиною в полчаса. Так можно не заметить, как день подошёл к концу.

Также многие из читателей Expertology любят переносить дела с одного дня на другой. В голове возникла мысль: «Что-то сегодня нет настроения, расправлюсь с этим делом завтра». И без малейшей доли сомнения выполнение задачи переносится. А потом это происходит снова. И снова. И снова. Если это дело не первой важности, то к его выполнению нередко приступают лишь спустя месяц! Но от такой проблемы не страдают люди с распорядком дня. Особенно те из них, которые ещё и специальные приложения используют, подстёгивающие к выполнению тех или иных дел.

Грамотное планирование

Первым делом вам нужно подумать о том, как вы будете планировать свою жизнь. Да, именно так: «жизнь». Мы рекомендуем регулярно записывать планы на неделю, месяц и даже год. Вы ведь наверняка видели в магазинах канцтоваров ежедневники? Они до сих пор пользуются спросом именно из-за возможности писать в них планы, не забывая потом о них. Вы, конечно, можете вместо них использовать то или иное мобильное приложение.

В идеале у вас должны быть планы, как уже сказано выше, трех категорий. Но можно обойтись и планом на неделю. Его можно составлять, например, в приложении Todoist. Здесь каждой задаче можно даже приоритет выставить. Это позволит вам быстро понять, на чём именно сегодня сосредоточить внимание в первую очередь, а каким делом заняться ближе к вечеру. Todoist даст вам знать, как должен пройти ваш день — хотя бы частично. Здесь даже имеется некоторая стимуляция — если вы будете выполнять все поставленные себе задачи, то ваш рейтинг будет расти.

Главное преимущество мобильного приложения — его виджет всегда будет на экране смартфона, прямо перед вашими глазами. Оно умеет и уведомлять о скорой встрече или необходимости выполнить какое-то дело. Словом, оно будет всячески вас подстёгивать к тому, чтобы не заниматься бездельем. Уже одно это позволит вам всё успевать. Но, конечно, не стоит загружать себя всевозможными задачами — постарайтесь добиться того, чтобы у вас было регулярное время на отдых.

Как правильно отдыхать?

Удивительно, но многие наши читатели не умеют отдыхать. Такие люди обычно зовутся трудоголиками. Они занимаются каким-то делом вплоть до того момента, пока они практически не повалятся с ног. Это неправильно. Старайтесь делать перерывы каждые 30-40 минут. Вы же помните своё обучение в школе? Каждый урок длился 40-45 минут, затем наступала десятиминутная перемена. А ведь детский организм лучше выдерживает нагрузку! Взрослому же человеку без регулярных перерывов не обойтись, даже если вы и не чувствуете такой потребности. Но и не нужно их затягивать! Десяти минут вполне хватит. За это время можно даже съесть какой-нибудь десерт — глюкоза никогда не бывает лишней, особенно если ваше текущее дело связано с многочисленными размышлениями.

Возвращаясь к Todoist или другому подобному приложению, рекомендуем в нём планировать не только дела, но и отдых. Но не нужно ставить задачу наподобие «лежать на диване». Нет, отдых должен быть интересным и практичным. Например, в одну из недель можно запланировать поход в кинотеатр. В выходные можно поиграть на приставке или компьютере. Но, опять же, пропишите уточнение. Например, вы можете поставить задачу поиграть полтора часа в какую-то конкретную игру, которую давно хотите пройти.

К слову, мы не рекомендуем запускать на своей консоли сетевые игры. Они затягивают в себя, а пройти их полностью невозможно. В результате вы будете терять огромное количество времени. И как тут успеть выполнить другие дела? Если уж всё-таки нужно зайти в мультиплеер, отведите себе строго определенное время.

Биологические часы

Каждый человек любит просыпаться в конкретное время. Оно меняется лишь в зависимости от того, лето сейчас или зима. И лучше не сбивать свои биологические часы. В идеале вы должны найти такую работу, чтобы просыпаться не раньше того времени, которое для вас является наиболее приятным. Но, конечно, это удается сделать далеко не всем.

Если вы любите просыпаться рано, вам будет гораздо проще расправиться со всеми запланированными делами. Постарайтесь выполнить их до полудня — именно утром человек в наилучшем тонусе. Затем физическая активность идет на спад. Но это не значит, что после обеда уже нет смысла чем-то заниматься. Просто нужно перейти к делам, требующих не физическую, а умственную активность. Ну а ближе к вечеру можно перейти к необязательным делам, которые изначально планировались на последующие дни. Если будут силы, конечно же.

Что касается отхода ко сну, то здесь тоже нужно ориентироваться на свой биологический ритм. Но если на следующий день нужно идти на работу, то лучше всё-таки лечь спать таким образом, чтобы провести во сне 7 часов. Если вы выполнили за день массу дел, то вряд ли вы не сможете уснуть чуть пораньше положенного.

распорядок дня

Примерный распорядок дня

Ниже мы опишем примерный план на день. С ним можно выполнить достаточно большое количество дел. Но мы не гарантируем, что вы сможете быстро перейти на такой распорядок — кому-то он покажется страшно непривычным.

6:00 — подъем

Желательно просыпаться рано утром. Если вы спите на солнечной стороне дома, то для этого можно не завешивать на ночь шторы — яркое светило не даст вам спать долго. Зимой можно вставать на час позже.

6:15 — утренняя зарядка

Не отлынивайте от зарядки. Она положительно скажется на физической форме, а также даст вам положительный заряд бодрости. Если вам нужно выгулять собаку, зарядку можно укоротить.

7:00 — завтрак

После зарядки ваш организм будет готов принять пищу. Сильно налегать на еду не стоит. Она должна быть сбалансированной, но это не говорит об особо крупной порции. Постарайтесь добиться того, чтобы организм получил нужное количество витаминов, минералов, а также микро и макроэлементов. Не спешите. Если вы рано встали, то у вас есть много времени. Во время завтрака можно ознакомиться со сводкой новостей — постепенно заставляйте свой мозг работать.

9:00 — наиболее плодотворное время дня

Как говорилось выше, именно утром человек настроен творить. Если вы не на работе, то постарайтесь примерно через час после завтрака приступить к выполнению самых важных дел. Можно не сомневаться в том, что вы без труда на них сосредоточитесь. Если вы используете мобильное приложение, то утром вам следует ориентироваться на задачи наивысшего приоритета.

12:00 — обед

Если во время завтрака вы следовали нашему совету, то примерно к полудню вам захочется плотно пообедать. Насчет плотности — ничего не скажем, здесь всё зависит от количества оставшихся дел и вашего рода деятельности. Порекомендуем лишь после принятия пищи заняться чем-то другим. Не лишним окажется и перерыв на чтение книги или каких-то статей в интернете. Только не вздумайте переходить к играм или видеороликам на YouTube. Развлечения могут захватить вас с головой, и вам не захочется возвращаться к монотонным делам.

13:30 — выполнение очередных задач

Итак, пришло время вновь заниматься какими-то делами. Если вы пользуетесь приложением, переходите к задачам меньшего приоритета, либо которые вовсе не имеют такового. И желательно заниматься не физическим трудом, а какой-то творческой деятельностью. Впрочем, это может позволить себе не каждый.

17:30 — ужин

Теперь пришло время поужинать. Спешить при приготовлении и употреблении пищи не стоит — у вас есть много времени. Особенно если вы выполнили все задачи, запланированные на сегодня.

19:00 — личное время

После ужина теоретически вы можете посвятить себя своим желаниям. Если устали, можно отдохнуть. Также это хорошее время для занятий спортом — можете сходить на футбольную площадку, если ваши друзья не откажутся от игры с мячом. Можно посетить и тренажерный зал — это ещё и положительно скажется на качестве сна. Наконец, если ещё остались силы, а абонемента в тренажерный зал у вас нет, можно попробовать выполнить хотя бы одну задачу, поставленную на другой день недели. Это чуть сильнее освободит вам выходные.

21:00 — подведение итогов

Если вы пользуетесь мобильным приложением, сверьтесь с ним. Поставьте галочки около тех дел, которые вы выполнили в этот день. Проанализируйте причины, помешавшие вам заняться какими-то делами. Такой анализ постепенно позволит вам составлять такой список задач, который окажется вполне выполнимым.

22:00 — подготовка ко сну

Это примерно то время, когда можно дать своему мозгу расслабиться. Просмотр YouTube, прослушивание спокойной музыки, чтение книги — подобными делами лучше заниматься именно сейчас. Также можно посмотреть фильм, но тогда лучше начинать чуть пораньше.

23:00 — сон

Если вы хотите встать рано, то и ложиться спать нужно отнюдь не в полночь. Этому может помешать желание посидеть в социальной сети или заняться чем-нибудь подобным. Отучайте себя от этого! Можно даже установить какую-нибудь утилиту, которая не будет давать вам запускать клиент социальной сети после определенного времени.

Вот и всё. Если вы будете ежедневно следовать данному распорядку дня, то точно будете всё успевать. Но нужно понимать, что всё написанное приемлемо только для тех, у кого нет детей. Даже всего один ребёнок может рушить все ваши планы едва ли не каждый день, особенно если он ещё не ходит в школу. Однако мы всё-таки рекомендуем попробовать заняться тайм-менеджментом даже семейным людям.

Заключение

Таковы основные правила создания распорядка дня. Но следует помнить о том, что вам ещё и нужно не лениться. В противном случае вы будете плевать на свой распорядок дня, и он вам ничем не поможет.



Коментарии
Загрузка комментариев...