12 лучших онлайн бухгалтерий

*Обзор лучших по мнению редакции expertology.ru. О критериях отбора. Данный материал носит субъективный характер, не является рекламой и не служит руководством к покупке. Перед покупкой необходима консультация со специалистом.

Онлайн бухгалтерия − уже давно доступная опция, и с каждым днем предложений становится все больше. Услуги финансового учета предоставляют облачные сервисы, банки, сайты, мобильные приложения. Они могут быть как платными, так и бесплатными. Есть ресурсы, которые подходят самозанятым, созданы специально для ИП или юрлиц.

При выборе онлайн бухгалтерии необходимо учитывать несколько факторов: от юридического статуса организации до сферы ее деятельности. Прежде всего, надо определить, есть ли возможность ведения учета самостоятельно или требуется привлечение специалиста. Интернет сервисы существенно облегчают работу начинающим предпринимателям, так как многие процессы в них автоматизированы.

У большинства крупных предприятий есть штатные специалисты, но, как правило, они пользуются сложными офлайн программами. Онлайн бухгалтерия − это простой и доступный способ начать самостоятельно развивать собственный бизнес, не являясь профессионалом. Тем, кто только начинает делать первые шаги, мы предлагаем помощь экспертов, которые провели анализ и составили рейтинг лучших интернет ресурсов для ведения учета.

Рейтинг лучших онлайн бухгалтерий

1С:Фреш

Рейтинг: 5.0

В лидеры выбился 1С:Фрешпотому, что на профессиональном уровне он способен обеспечить полноценное сопровождение бизнесу любой сложности. Интерфейс ресурса не придется изучать заново, так как он полностью идентичен коробочной версии 1С:Предприятие 8. Отличие лишь в том, что устанавливать на компьютер ничего не нужно, так как весь функционал располагается на сервере, а для работы достаточно иметь подключение к интернету.

Благодаря отсутствию географической привязки, управление и учет можно осуществлять из любого места, и не обязательно через компьютер или ноутбук. Сервис предлагает мобильное приложение, функции которого позволяют оперативно реагировать и вносить необходимые корректировки текущей деятельности предприятия. Техническая поддержка специалистами 1С обеспечивается в режиме 24/7.

Все обновления происходят автоматически, не прерывая рабочий процесс и не привлекая дополнительных расходов. Предоставляется 30-ти дневный тестовый период, по истечении которого можно выбрать один из двух тарифов: «Базовый» или «Проф».

Сбербанк

Рейтинг: 4.9

На втором месте – интернет бухгалтерия от Сбербанка, которая способна предоставить квалифицированные услуги любой степени сложности. Они разделяются на три основных вида: аутсорсинг, онлайн и для ИП на УСН без сотрудников. Своим клиентам банк предлагает на выбор четыре выгодных тарифа: «Легкий старт» (с нулевой ежемесячной оплатой), «Набирая обороты», «Полным ходом» и «ВЭД без границ».

В арсенале бухгалтерии много бонусов и акций, но главное – это качественные услуги учета через интернет. Для быстрого управления платежами предоставляются удобные программы: интернет-банк и мобильный банк. В направлении «для ИП» сервис сам готовит документы, а пользователю остается только их подтверждение. В случае выбора «аутсорсинг» в работе принимает участие компетентный специалист, который возьмет на себя основную нагрузку по анализу базы учета, кадровую документацию и множество других не менее полезных действий.

В программу активно внедряются новые функции, например, возможность отслеживания платежей с помощью умных часов. Это первый российский банк, который предоставил подобную услугу.

Фингуру

Рейтинг: 4.8

Третье место достается ресурсу с оптимальным соотношением оперативной реакции сервиса к потребностям пользователей. Работа налажена без сбоев и застрахована от незапланированных расходов. Финансовую ответственность за непредвиденные убытки по вине назначенного сервисом персонального бухгалтера в размере до 1 млн. руб. берет на себя «Фингуру».

Для удобства пользователей есть мобильное приложение, а для работы на компьютере − простой и понятный интерфейс. С его помощью в несколько кликов можно выбрать тариф и посмотреть предварительную стоимость ежемесячных услуг. Кроме бухгалтерских расчетов специалисты могут обеспечить быструю регистрацию как индивидуального предпринимателя, так и юридического лица. Онлайн сервис предоставляет широкий спектр финансовых услуг любой сложности и на любом этапе. Возможно быстро получить квалифицированную помощь предприятиям, которые ранее вели отчетность без участия Finguru.

Для более ответственного выбора пользователям предлагается посетить курс, где в видео-формате представлено пошаговое руководство по открытию магазина розничной торговли и курс по выстраиванию финансовой отчетности.

Мое дело

Рейтинг: 4.7

Четвертое место − у онлайн бухгалтерии, которая успешно интегрирована в системы расчетов ведущих российских финансовых организаций: Тинькофф банк, Альфа-банк, ВТБ24 и Сбербанк. Ресурс автоматически информирует, когда и как платить налоги, производит расчеты страховых взносов, оповещает об изменениях налогового законодательства и вносит своевременные обновления. Есть возможность активации бесплатного доступа к демонстрационной версии продукта.

Сервис обладает обширным функционалом и обеспечивает 80% операций в автоматическом режиме. Пользователю остается только отследить ход процесса и подтвердить его исполнение. Если нет желания самостоятельно вести бухгалтерию, то есть услуга аутсорсинга. Специалист или целая группа будут делать всю работу, а у пользователя будет налажено прямое общение уже не с компьютерной программой, а с живыми людьми.

В штате состоят не только высококвалифицированные сотрудники по бухучету, но и бизнес-специалисты по многим коммерческим направлениям. Воспользоваться их услугами можно в любой момент при выборе соответствующего тарифа. Страховые выплаты осуществляются в случаях штрафов со стороны налоговых органов, начисленных по вине специалиста сервиса.

Небо

Рейтинг: 4.6

На пятой позиции − популярный сервис, который создавался для самостоятельного ведения бухгалтерии малого предприятия. После регистрации предоставляется возможность его бесплатного использования в течение 14 дней. Находясь в личном кабинете, можно получить необходимую техническую поддержку, позвонив на бесплатный номер телефона. Помощь можно получить с 8.00 до 20.00 ч. по МСК включая выходные дни.

Это бюджетный ресурс, который призван выполнять самые первостепенные задачи. С его помощью можно отправлять отчеты со всеми сопутствующими изменениями и с соблюдением регламента. Для этого достаточно внести первичные данные и сформировать отчеты. Сервис в автоматическом режиме отправит их в контролируемые органы. Компания располагает простыми и доступными инструментами, для использования которых не обязательно глубокое погружение в профессию бухгалтера.

Благодаря простоте и надежности ресурса, можно осуществлять коммерческую деятельность, не прибегая к услугам приходящего или штатного специалиста. Пользователь сможет самостоятельно вести учет по финансам, услугам, товарам и взаиморасчетам. Реализована интеграция сервиса с несколькими банками: Тинькофф, Точка, Альфа-Банк и Модуль банк. Можно осуществлять контроль деятельности с помощью мобильного приложения.

Контур Эльба

Рейтинг: 4.5

Шестое место достается сервису «Контур Эльба» за его многофункциональность и удобство использования. Интерфейс настолько хорошо продуман, что начинающий предприниматель в состоянии разобраться с ним с первой попытки. В процессе регистрации и последующих действий пользователя сопровождают текстовые подсказки, которые уберегут от ошибок и неточностей. Осуществлять коммерческую деятельность можно без какой-либо географической привязки.

Для работы с функционалом ресурса совсем не обязательно обладать профессиональными познаниями в бухгалтерии или разбираться в законодательстве. Многие операции производятся автоматически, а для своевременной реакции пользователя существует встроенный календарь с напоминанием.

Для недавно открывших дело предпринимателей сервис предоставляет 12 мес. бесплатного обслуживания в тарифе премиум. В комплекс услуг входят: интеграция с банками-партнерами, проверка контрагентов, электронная подпись и справка 2-НДФЛ. Используя возможности сервиса, можно формировать отчетность, устанавливать онлайн-кассу, проводить акты сверок и формировать отпускные.

СБИС

Рейтинг: 4.4

Седьмая позиция − у онлайн-бухгалтерии, которая подходит для бизнеса любого размера. Она предоставляет услуги как для малых предприятий, так и для крупных компаний. Удобная и понятная система создана для тех, кто не разбирается в тонкостях финансового учета. Начинающий пользователь может выбрать опции «Авторасчет» и «Календарь бухгалтера». Оказывается помощь при заполнении отчетности, аналитике и уплате налогов.

В случае организации новых сделок можно быстро при помощи сотового телефона выставить счет и отправить его на сервис. Специалисты без промедления готовят комплект необходимой документации, и пользователь, не покидая ресурса, заверив все электронной подписью, отправляет контрагенту. При помощи интеграции с клиент-банком сервис сообщит о поступлении средств на расчетный счет.

Ресурс обеспечен удобной системой легкого ввода документов. Например, он может распознать фото или бумажные (сканированные) накладные и сам заполнить карточку, найдет поставщика в базе, номенклатуру товара, сопоставит их данные и автоматически создаст поступление.

Тинькофф

Рейтинг: 4.3

На восьмом месте − онлайн бухгалтерия популярного банка, который помогает индивидуальным предпринимателям быстрее интегрироваться в структуру платежей и формирование отчетности. Для своих клиентов он предоставляет услугу бухучета бесплатно. Хорошо всем. «Тинькофф» получает нового клиента, а пользователь − выгодные финансовые услуги.

Кроме того бизнес союз заинтересованных субъектов приносит еще и дополнительные преимущества. Это оперативность действий из-за связки банк-клиент-фискальные органы. И, конечно же, − взаимовыгодное сотрудничество. Пользователю предлагаются бесплатные корпоративные карты, обслуживание расчетного счета, возможность получения через 3 месяца овердрафта.

Онлайн бухгалтерия для ИП обеспечивает исполнение автоматических расчетов УСН и ЕНВД. Ее специалисты помогут с формированием различных платежных документов. Отправка деклараций в контролирующие органы происходит без прямого участия пользователя. Сервис реализует весь комплекс задач, связанных со своевременным исполнением подачи отчетных документов.

Главбух Ассистент

Рейтинг: 4.2

Девятую строчку занимает ресурс, который предоставляет услуги не только на территории Российской Федерации, но и в странах СНГ. Сайт компании обеспечивает полный цикл поддержки своих клиентов, включая и помощь в решении юридических вопросов. Основные направления деятельности − это бухгалтерский и кадровый учеты, налогообложение и юриспруденция.

Технологичный сервис имеет возможность оказывать финансовые услуги через бесплатное мобильное приложение. Для каждого пользователя компания выделяет персонального специалиста, который возьмет на себя заботу о предприятии. Его компетенция подтверждена прохождением ежегодной аттестации. Оплата услуг взимается помесячно, а не за год вперед, поэтому прекратить сотрудничество можно в любой момент.

Благодаря политике компании, у пользователей есть гарантия компенсации финансовых потерь в случае ошибки специалиста. Например, если им будут произведены неправильные расчеты, в результате чего на предприятие наложат штраф. Размер выплаты может достигать суммы до 1 млн. рублей.

КНОПКА

Рейтинг: 4.1

На десятой позиции − сервис, который сочетает работу реальных специалистов с искусственным интеллектом. Он обладает большим потенциалом и кроме бухгалтерских услуг оказывает содействие в сопутствующих направлениях. Это юридические вопросы, бизнес-консультации, общение с банками и многое другое. Компания делится с пользователями возможностями своих партнеров. Это подключение бесплатного городского номера или предоставление скидки на востребованные интернет услуги других сервисов.

Технологичная программа избавляет клиентов от многочасовых монотонных операций, перенаправляя весь поток ежедневной рутинной работы искусственному интеллекту. Но основное взаимодействие обеспечивается через прямое общение с живыми людьми. К конкретному предприятию прикрепляются сразу несколько человек, чтобы в случае болезни одного из них пользователь не остался без компетентной поддержки.

Для оперативного контроля и управления бизнес-процессами компания предоставляет доступ к мобильному приложению, которое работает на платформах Android и IOS. Возможные ошибки специалистов сервиса, приведшие к реальным убыткам предприятия, компенсируются.

БухСофт

Рейтинг: 4.0

Одиннадцатое место отдается надежной компании для малого и среднего бизнеса, которая считает зарплаты, отправляет отчеты, ведет бухгалтерский и кадровый учеты. Онлайн-сервис предлагает на выбор несколько тарифов, а для предварительного ознакомления с возможностями ресурса предоставляет демо-версию продукта. Для решения любых финансовых вопросов работает круглосуточная экспертная поддержка.

Все режимы налогообложения для ООО и ИП исполняются высококвалифицированными сотрудниками. Возможности сервиса позволяют осуществлять не только бухгалтерский и налоговый учеты, но и интеграцию с банками и кассами. Предусмотрено использование мобильного приложения. В удаленном режиме клиент может контролировать и своевременно реагировать, внося необходимые изменения.

Многие процессы происходят в автоматическом режиме, например, тестирование отчетов контрольных соотношений. Удобный интерфейс обеспечивает простое и быстрое освоение ресурса и создает комфортную рабочую атмосферу. Есть возможность предоставления многопользовательского режима и проверки контрагентов.

Cifra

Рейтинг: 4.0

Завершает обзор ресурс, который предоставляет всю бухгалтерию для ИП в мобильном приложении. Он имеет ряд преимуществ, так как входит в группу одного из ведущих финансовых банков страны – ВТБ24. Услуги бухучета в первый год обслуживания предоставляются абсолютно бесплатно и не взимаются комиссии за выпуск электронной подписи. Имеется возможность интеграции приложения с другими банками: Сбербанком, Альфа-банком, Открытием.

Команда сервиса обеспечивает полноценный цикл бухучета и своевременную подачу отчетов в налоговые органы. Специалисты проконсультируют по всем финансовым вопросам и подготовят ответы на требования надзорных организаций. В случае необходимости заполнят платежи для расчетов с госорганами.

Подключение к сервису возможно после регистрации и установки приложения на мобильное устройство. При расчете налогов учитываются и счета в других банках, которые можно привязать к аккаунту. По сути, сервис выполняет услуги цифрового аутсорсинга, обеспечивая пользователя онлайн бухгалтерией под ключ. Связь со специалистами происходит через чат приложения. По отзывам потребителей ресурс экономит не только время, но и средства клиента.