Как ставить цели и достигать их

Как превратить мечту в цель? Не только грезить о желаемом, но и действовать в направлении осуществления цели? На эти вопросы есть универсальный ответ - целеполагание, т.е. те шаги, которые должны помочь в достижении целей.

О каких именно шагах идет речь

Понять, чего на самом деле вы хотите, исходя из четкой формулировки потребностей.

Формулирование цели предполагает осознанное целеполагание. Постановка целей часто бывает стихийной и бессистемной. В этом случае человек действует спонтанно, им движут импульсы и внешние обстоятельства. Так принимается решение пойти работать в офис, потому что там работает подружка, или покупается новое платье, потому что в магазине сезон распродаж и т.д. Такие решения редко приводят к позитивным результатам. Это происходит потому, что в основе принятия решений и формулирования целей лежали не внутренние потребности, а внешние обстоятельства.

В противоположность такому подходу - осознанное целеполагание. Оно осуществляется только после анализа истинных потребностей субъекта. Суть такого подхода заключается в том, что перед формулированием целей важно:

1. изучить собственные нужды;

2. выбрать приоритеты и ранжировать их в порядке важности;

3. понять основные ценности и смыслы;

4. выстроить систему целей и распределить их по времени и по исполнителям.

Для понимания истинных потребностей распределите свои устремления и желания по 8 категориям: материальные цели, семья и друзья, профессиональные и интеллектуальные цели, здоровье, досуг, духовное развитие, творчество, психологическое совершенствование. В каждой категории определите, чего вам не хватает для более счастливой жизни и от чего сейчас вам плохо. После этого негативные чувства переформулируйте в позитивные цели.

Например, если вы записали, что страдаете из-за нелюбимой работы, то соответствующей целью будет поиск нового места.

Теперь проверьте актуальность желаемого. Определить истинные потребности – важный шаг в выборе целей и направления пути развития. Но прежде чем приступить к их реализации, важно понять, соответствуют ли они текущей ситуации и на самом ли деле их осуществление улучшит качество вашей жизни, сделает вас счастливее или вам придется заплатить за нее слишком высокую цену.

Нет ничего хуже, чем провал в достижении желаемого. Это приводит к фрустрации, снижает мотивацию и работоспособность. Если цель кажется недостижимой, то лучше выбрать какой-то более реалистичный вариант. Важно понимать, что цель должна вызывать трудности, но быть достижимой.

Чтобы оценить свои шансы на успех в достижении желаемого, можно представить себе всю последовательность шагов, которые нужно будет сделать на пути реализации. Если какой-то из этих шагов будет непосильным, лучше отказаться от такой цели.

Для этого попытайтесь дать оценку каждой цели по десятибалльной шкале в зависимости от того, насколько сильно вы хотите ее достичь. Теперь подумайте, сколько времени, денег, любых других усилий придется приложить к ее достижению. Дайте этим усилиям числовую оценку от 1 до 5. Это будет та цена, которую придется заплатить за достижение цели. После этого оцените препятствия, стоящие на пути к осуществлению намеченного. Тоже от 1 до 5. Сумму двух последних цифр вычтете из первого значения. Если итоговое значение получилось низким или отрицательным, то шансы превратить желаемое в действительное по этой цели очень ничтожны.

Пример:

1. я хочу открыть свой ресторан - 10 баллов

2. на достижение этой цели уйдут все сбережения, придется бросить работу, отказаться от отпуска на несколько лет и т.д. - 5 баллов

3. нет опыта в этой сфере, не умею управлять людьми, сейчас пандемия - 3 балла

4. Итог: 2 балла означает, что цель не актуальна, т.к. цена ее достижения перевешивает желание.

Конкретизировать цель

Мечта выучить иностранный язык, выйти замуж или похудеть может так и остаться мечтой пока она не «упакована» в формат конкретной цели. Когда у человека вместо абстрактного желания появляются цифры, сроки и четкий образ результата, цель становится осязаемой, а ее достижение практически неизбежным.

На этом этапе происходит перевод абстрактного «хочу» в план действий, чтобы увеличить шансы на достижение желаемого результата.

Чем меньше в итоговой формулировке будет вариативности, чем конкретнее она будет выглядеть, тем выше вероятность успеха. Вместо расплывчатой фразы «хочу дом», должна быть формула «хочу иметь собственный 2-х этажный дом в таком-то районе». Во втором случае вариативность в понимании цели сведена к нулю, и четко очерчена область достижения цели.

Определение необходимых ресурсов

Достигнуть цели, пусть даже очень конкретной и актуальной, будет невозможно без необходимых ресурсов. Поэтому один из этапов в достижении цели – это кропотливый анализ всего, чем вы располагаете.

Оценить нужно все факторы, которые могут повлиять на достижение цели.

1. Материальных: финансовая составляющая имеет определяющую роль в достижении многих целей, особенно это касается бизнес-целей. Без соответствующего денежного подкрепления трудно рассчитывать на успех.

2. Временных: слишком короткий срок для выполнения глобальных задач очевидно приведет к провалу плана. Точно так же, как отсутствие свободного времени даже при отсроченном сроке исполнения.

3. Личностных: провести ревизию не только внешних факторов, но и собственных компетенций, т.к. они могут стать существенным ограничивающим условием.

Установка дедлайна

Пока цель не имеет конкретного срока исполнения она не достижима. Не стоит думать, что это касается только краткосрочных или среднесрочных целей. Устанавливать дедлайны нужно и для долгосрочных задач.

Эти шаги помогут правильно сформулировать цель и сделают ее более “осязаемой”. Если вы хотите гарантированно добиться результата, то попробуйте пойти дальше по пути целеполагания и освойте методику SMART.

SMART – умное планирование

Существует специальная методика SMART – умное планирование, современный подход к постановке целей, разработанный для менеджеров, бизнесменов и просто целеустремленных людей.

SMART – это аббревиатура, образованная первыми буквами следующих слов:

1. specific;

2. measurable;

3. achievable or аttainable;

4. relevant;

5. time bound.

Каждому из этих критериев должна соответствовать обозначенная вами цель.

Specific - конкретизация желаемого

Любая цель подразумевает достижение конкретного результата. Помогут сформулировать конкретную цель 5 вопросов:

1. Что я хочу достичь в итоге?

2. Зачем/почему мне это нужно?

3. Кто еще вовлечен в процесс ?

4. Где будет решаться задача?

5. Какие есть требования, дополнительные условия, ограничения на пути достижения.

Главное правило: одна цель – один результат.

Measurable - возможность измерить

Чтобы иметь возможность оценить достигнута цель или нет, еще на этапе планирования важно понимать, как она будет измерена. Если цель долгосрочна, то можно разработать промежуточные критерии оценки. Они помогут не потерять мотивацию и понять, правильным ли путем вы движетесь.

Для оценки результативности подойдет количественный показатель, который будет означать успех проделанной работы.

Achievable - наглядная достижимость

Чтобы цель была достигнута, она должна быть реалистичной. Иметь большие амбиции хорошо, но ничто так не убивает мотивацию и энтузиазм, как недостигнутые цели. Поэтому техника SMART предлагает выбирать такой конечный пункт, до которого можно будет дойти, не превосходя свои реальные возможности.

Выбор цели согласно этому критерию, необходимо проводить с учетом ресурсов и оценки предыдущего опыта. К ресурсам относится время, деньги, физические и интеллектуальные возможности, способности и т.д.

Relevant - актуальность задачи

«Значимость», или в некоторых версиях «реалистичность» - следующий критерий, которым предлагает руководствоваться при постановке задач технология SMART. Речь идет о том вкладе, который принесет достижение цели в решение более глобальных задач компании. Как она впишется в общую стратегию развития и принесет ли выгоду. Добиться цели и не привнести ничего в общее дело? Для чего нужна такая цель!

Time bound - вложенная в четкие сроки

Срок выполнения, временное ограничение – еще одна составляющая методики. У человека, решившего добиться желаемого, в голове должна быть точная дата, дедлайн, когда результат нужно получить.

Достоинства метода:

Данная методика гарантирует достижение целей. Почему специалисты, занимающиеся ее внедрением, так уверены в результате?

1. SMART проста в применении и доступна каждому. Для того чтобы внедрить ее в свою жизнь или бизнес, не нужно долго учиться. Достаточно усвоить основные принципы.

2. Методика проверена временем – более 50 лет ею пользуются и достигают результатов по всему миру.

3. Способ постановки smart цели является универсальным. Он подходит и тому, кто решил раскрутить свой инфобизнес, и тому, кто хочет накачать пресс к концу года.

4. Еще одной сильной стороной умного планирования является его структурированность, ориентированность на практику и результат.

Недостатки технологии:

При всей своей универсальности умное планирование подойдет не каждому. Так, человека, привыкшего действовать спонтанно и работать по вдохновению, технология SMART может затормозить. Слишком жесткие рамки и каждый шаг, расписанный до мелочей, станут ловушкой для творческого полета и снизят эффективность работы.

Этот метод предполагает сфокусированность на результатах и совсем не учитывает, что в некоторых случаях процесс их достижения является более ценным.

Дедлайны, без которых невозможна работа в этой системе, могут вызвать у человека лишнее беспокойство и снизит работоспособность. В некоторых случаях жесткие ограничения по срокам выполнения заставляют сотрудников выполнять работу не качественно – лишь бы успеть вовремя.

Примеры умного целеполагания

Настало время перейти от теории к практике и посмотреть, как технология SMART работает на примерах.

Бытовые задачи

Концепция умного планирования была разработана для управления бизнесом, но это не мешает ей отлично работать и для осуществления личных, бытовых целей. Например, человек, желающий поехать путешествовать, сформулирует свою цель в данной методике следующим образом: поехать отдыхать на 10 дней в Турцию на пляжный курорт в первой декаде сентября. Эта цель конкретна, у нее есть временное ограничение, денежными и временными ресурсами субъект располагает, погодные условия в Турции в начале сентября совпадают с желанием провести отпуск на пляже. Все критерии SMART выполнены, значит отдых состоится.

Изменение образа жизни

Многие люди стремятся к изменению своих повседневных привычек, хотят сделать жизнь более гармоничной и здоровой. Но обычно такие цели так и остаются на уровне фантазий. Другое дело, если взяться за это с позиций умного планирования. Итак, цель – не просто вести здоровый образ жизни, а, к примеру, перейти на здоровое питание.

На втором этапе нужно эту цель переформулировать так, чтобы она стала измеримой. Хочу, чтобы в моем рационе было 70% здоровых продуктов с низким содержанием животного жира.

Далее потребуется провести аудит ресурсов, чтобы проверить, насколько это желание осуществимо. Правильное питание потребует значительных финансовых затрат, т.к. полезные продукты стоят довольно дорого, и времени на приготовление (фаст-фудом питаться быстрее). Потребуется и серьезная внутренняя работа, контроль и сила воли, чтобы удерживаться от вредной еды. Учитывая это, процент здоровых продуктов можно снизить до 50.

Теперь не лишним будет проверить, соответствует ли цель потребностям и ценностям субъекта.

Человек, который хочет правильно питаться:

1. имеет лишний вес;

2. умеет и любит готовить;

3. любит пробовать новые блюда.

Осталось только ввести временное ограничение (допустим, 1 месяц) и можно будет переходить к реализации цели: через месяц перейти на рацион питания, в котором будет 50% здоровых продуктов с низким содержанием животного жира.

Достижение материального благополучия

Увеличение достатка и обретение финансовой стабильности зависит от грамотно поставленных задач. SMART-технология подойдет здесь как нельзя кстати. Достижение финансового благополучия – это скорее фантазия, чем цель. Чтобы перевести ее в область практической реализации, необходима четкость и конкретика.

1. к декабрю 2020 года запустить проект, который принесет 100 долларов чистой прибыли в день;

2. через месяц найти 5 постоянных клиентов, благодаря которым я смогу зарабатывать 50 тысяч рублей в месяц;

3. к 15 августу текущего года увеличить число продаж с вебинаров с 50 долларов с клиента до 75 за счет спецпредложения.

Рекомендации по достижению целей

Эти советы помогут не сбиться с пути и довести дело до конца.

1. Принять ответственность: начинать любую работу необходимо с полным пониманием, что ее результат, как и вся жизнь, зависит от вас. Внешние обстоятельства, препоны и препятствия служат слабым оправданием. Их воздействие бесспорно, но для предварительной оценки рисков нужно еще на начальном этапе принять во внимание их воздействие.

2. Представить, что цель достигнута: приблизить достижение желаемого поможет практика визуализации. Перед мысленным взором должна предстать жизнь после реализации цели. Чем нагляднее и точнее будет мысленный рисунок, тем более осязаемой покажется перспектива. Полезным будет сделать запись сформулированной цели, которую можно повесить на мотивационную доску или просто прикрепить на видное место.

3. Любое грандиозное дело страшит своими масштабами и может показаться неосуществимым. Но если разбить его на несколько отдельных шагов или задач, то работа уже не кажется непосильной. Наличие промежуточных этапов позволит не испугаться намеченного пути из-за того, что он слишком долгий. А достижение каждой подцели будет служить дополнительной мотивацией и подстегивать к дальнейшему движению. Хвалите себя за прохождение каждого этапа.

4. Делегировать часть работы: делать все самому не обязательно, какие-то функции можно передать помощникам или исполнителям. Это, во-первых, разгрузит вас и поможет сэкономить время и силы, во-вторых, гарантирует поддержку единомышленников. Этот совет будет актуальным и в случае с достижением личной цели. Начать бегать по утрам или учить английский легче с партнером, а не в одиночку.

5. Настроиться на позитив: бессмысленно начинать новое дело без веры в успех и в свои силы. Чтобы воплотить в жизнь задуманное, важно верить в победу, в свой талант и креативность, которые помогут добиться нужного результата.

Источники:

Никитина Т.А. Целеполагание как необходимый элемент психологической готовности к деятельности в современных условиях