Как отсортировать по возрастанию чисел в Экселе

Когда в столбце или диапазоне данных Excel присутствуют числа, можно отсортировать данные по числам, применив фильтр к этому диапазону данных или столбцу. В Excel доступны различные опции фильтрации чисел. Самыми популярными являются сортировка от большего к меньшему и наоборот, а также варианты условного форматирования, такие как равенство определенному значению, больше или меньше заданного числа и другие условия.

Как сортировать данные по числам в Excel?

Сортировка по числу в Excel

В этой статье мы рассмотрим, как в Excel можно сортировать данные по числам. Поверьте, не все пользователи знают об этой полезной функции. Так что, зачем терять время? Давайте шагнем вперед и освоим этот мощный инструмент.

Опция "Сортировка" в Excel расположена на вкладке "Данные". Иногда нужно отсортировать данные в одном столбце, а иногда необходимо применить сортировку одновременно к нескольким столбцам.

Пошаговое руководство по сортировке данных по числам в Excel

Давайте разберем, как можно отсортировать данные по числам.

Пример №1: Одноуровневая сортировка чисел

Одноуровневая сортировка подразумевает, что сортировка выполняется только для одного столбца. К примеру, сортировка по именам сотрудников — это пример одноуровневой сортировки.

Рассмотрим данные о продажах по продуктам. Таблица включает названия продуктов и количество проданных единиц за месяц. Мы хотим отсортировать данные в столбце "Количество проданных единиц" от большего к меньшему.

Пример 1. Сортировка чисел в Excel

1. Сначала выделите диапазон данных от A1 до B28.
2. Перейдите на вкладку "Данные" и выберите "Сортировка". Можно использовать комбинацию клавиш для открытия этого окна: "ALT + D + S".
3. Обратите внимание на важный момент: убедитесь, что галочка рядом с опцией "Мои данные содержат заголовки" установлена. Если эта галочка отмечена, то Excel распознает заголовки в первом ряду. Если нет, заголовки будут восприниматься как часть данных.
4. В выпадающем списке "Сортировать по" выберите "Количество проданных единиц".
5. Далее, в разделе "Порядок", выберите вариант "От большего к меньшему". По умолчанию Excel предлагает сортировку "От меньшего к большему", но вы можете изменить этот параметр.
6. Нажмите "OK", чтобы применить сортировку. Результат будет выглядеть следующим образом:

Пример №2: Многоуровневая сортировка чисел

Многоуровневая сортировка включает сортировку сразу по нескольким столбцам. Например, можно отсортировать данные сначала по имени сотрудника, а затем по названию отдела, где каждый параметр будет являться отдельным уровнем сортировки.

Рассмотрим другой пример для более глубокого понимания. Допустим, у нас есть данные о продажах по четырем регионам за разные временные периоды.

Пример 2

В первом столбце находятся даты, во втором — названия регионов, а в третьем — данные о выручке.

Нам нужно отсортировать данные по регионам, а затем отсортировать выручку от большего к меньшему.

Это уже многоуровневая сортировка. Порядок действий следующий:

1. Выделите диапазон данных.
2. Откройте окно "Сортировка", нажав комбинацию клавиш "ALT + D + S".
3. В разделе "Сортировать по" выберите "Регион". В разделе "Порядок" установите сортировку от A до Z.
4. Нажмите "Добавить уровень", чтобы добавить еще один уровень сортировки для столбца "Выручка".
5. В новом уровне выберите "Выручка", затем "От большего к меньшему".
6. Нажмите "OK", чтобы применить сортировку.

Итог сортировки данных по регионам и выручке.

Важные моменты при сортировке чисел в Excel

1. Важно выделить весь диапазон данных перед сортировкой. В противном случае данные могут перемешаться, что приведет к ошибкам в отчетах.
2. Обязательно установите галочку рядом с опцией "Мои данные содержат заголовки", чтобы Excel не воспринимал заголовки как данные.
3. Числа можно сортировать как от меньшего к большему, так и от большего к меньшему.
4. Для текстовых данных доступна сортировка от A до Z или от Z до A.
5. Даты можно сортировать от самых старых к самым новым или наоборот.
6. Можно добавить несколько уровней сортировки, чтобы настроить данные по своему усмотрению.
7. Если нужно отсортировать данные по цвету ячеек или шрифта, учтите, что Excel позволяет сортировать только по одному цвету за раз.

Таким образом, при правильной настройке сортировки, вы сможете легко анализировать и структурировать данные в Excel.